Politique de confidentialité

Caring Recrutement, en tant que responsable de traitement, s'engage à respecter, dans le cadre du déroulement de l'ensemble de ses activités et opérations relatives au traitement de données personnelles de toutes les parties faisant appel à nos services, le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Par conséquent, et quel que soit le support, toute information se rapportant à une personne physique identifiable et identifiée doit faire exclusivement et limitativement l'objet d'un usage licite, transparent, proportionné, pertinent, temporaire et sécurisé. Caring Recrutement ne traite aucune donnée relative aux opinions politiques, aux convictions religieuses, aux orientations sexuelles ou à l'appartenance syndicale. Les données relatives à l'origine ou à la nationalité ne sont traitées que dans la mesure strictement nécessaire à la vérification de l'éligibilité administrative au visa et au placement professionnel des candidats, conformément aux finalités décrites à l'article 4 ci-dessous. Aucune donnée n'est utilisée à des fins de discrimination. Sources des données : la majorité des données traitées proviennent directement des personnes concernées, qui créent un compte sur la plateforme ou nous contactent spontanément (email, téléphone, WhatsApp, page Facebook « Caring Recrutement »). Dans certains cas, nous pouvons être amenés à contacter un candidat dont les coordonnées nous ont été transmises par un employeur potentiel qui nous confie le recrutement. Dans cette hypothèse, nous informons le candidat dès le premier contact de l'origine de ses coordonnées et de la possibilité de s'opposer à tout moment au traitement de ses données (droit d'opposition — article 21 RGPD). La base juridique de ce traitement est l'intérêt légitime du responsable de traitement à conduire son activité de mise en relation pour le recrutement.

Le responsable du traitement des données personnelles est : Caring Recrutement SARL 7 rue des Églantiers, 34990 Juvignac, France SIREN : 990 868 267 00016 Représentée par Marie-Françoise Roquefeuil, Gérante. Contact pour les questions de protection des données : contact@caringrecrutement.com Caring Recrutement n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), n'étant pas soumis à l'obligation de désignation au sens de l'article 37 du RGPD. Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter Marie-Françoise Roquefeuil, représentante légale, à l'adresse ci-dessus ou par e-mail à contact@caringrecrutement.com.

Dans le cadre de ses activités, Caring Recrutement peut être amené à collecter les catégories suivantes de données personnelles : • Données d'identification : nom, prénom, adresse. • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone. • Données indispensables à la fourniture des services et/ou au respect des exigences légales et réglementaires auxquelles Caring Recrutement est soumise. • Données clients : informations relatives à la relation commerciale, contrats, historique d'échanges. • Données comptables : informations nécessaires à la facturation, au suivi des paiements et à la conformité fiscale. Les données collectées sont strictement limitées à ce qui est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée ne sera collectée sans votre accord au préalable.

Les traitements mis en œuvre par Caring Recrutement poursuivent les finalités suivantes : • Gestion administrative et opérationnelle des services proposés aux employeurs. • Soutien administratif dans le cadre des démarches relatives à l'emploi, aux autorisations de travail et à la régularité des contrats. • Gestion de la relation client (suivi des échanges, des dossiers, des demandes). • Conformité légale et réglementaire, notamment à des obligations issues du droit du travail et du droit fiscal. • Gestion comptable et financière des opérations liées aux contrats, facturations et paiements. Dans le cadre spécifique du recrutement international, Caring Recrutement SARL traite vos documents d'identité (Passeport, Acte de naissance) et vos titres de séjour pour une finalité unique : la vérification précontractuelle de l'éligibilité administrative. Ce traitement permet de garantir aux employeurs que le candidat sélectionné est en mesure d'obtenir une autorisation de travail en France, évitant ainsi les rejets consulaires systématiques dus à des incohérences d'état civil. La collecte de l'acte de naissance est strictement limitée aux candidats dont le pays d'origine présente des standards d'état civil pouvant diverger du passeport (ex: absence de nom de famille ou inversion). Cette pièce est indispensable pour anticiper l'immatriculation auprès de la Sécurité Sociale française et garantir la validité de la future Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE).

Chaque traitement repose sur une base légale déterminée conformément au RGPD : • L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles pour la gestion des candidatures, des clients et du suivi administratif. • Le respect d'une obligation légale pour les traitements relatifs à la gestion comptable, fiscale ou sociale. • Le consentement explicite de la personne concernée pour toute collecte de données non strictement nécessaire à l'exécution du service. Le consentement doit être libre, spécifique, informé et révocable sans formalités. • L'intérêt légitime de Caring Recrutement pour l'amélioration continue de ses services et la prévention des fraudes.

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement : • À l'équipe de Caring Recrutement chargée de la mise en œuvre et du suivi des services. • Dans le cadre de l'exécution de nos services à destination des employeurs et des clients, aux autorités administratives compétentes et pertinentes, telles que : — Le Ministère de l'Intérieur — L'Office français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) — L'URSSAF — Les ambassades et autres autorités administratives dûment habilitées • À nos sous-traitants techniques (au sens de l'article 28 du RGPD), listés à l'article 7 ci-dessous. Aucune donnée n'est cédée, vendue ou louée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Une distinction stricte est opérée concernant l'accès à ces données sur notre plateforme Caring Recrutement : • Accès Administrateur (Caring Recrutement) : Accès complet aux documents justificatifs (Passeport, Titre de séjour, Acte de naissance) aux fins de certification du dossier. • Accès Employeurs : Accès limité aux informations de profil professionnel (Compétences, Expériences, Ville, Prénom) et au statut d'éligibilité au visa. En aucun cas, les copies de vos documents d'identité ne sont transmises ou visibles par les employeurs potentiels via la plateforme.

Pour fournir nos services, Caring Recrutement fait appel à des sous-traitants techniques (au sens de l'article 28 du RGPD), dont certains sont établis aux États-Unis. Localisation des données sensibles : les documents d'identité (passeport, titre de séjour, acte de naissance) sont stockés exclusivement dans l'Union européenne, sur des serveurs Supabase situés en région Paris. Liste des prestataires utilisés et données concernées : • Hébergement du site : Vercel (États-Unis) — données techniques de connexion. • Base de données, stockage et fonctions : Supabase (données hébergées en UE — région Paris, eu-west-3). • Boîte de réception partagée : Front (États-Unis) — les messages du formulaire de contact y sont remis directement. • Messagerie : Google Workspace — Gmail (États-Unis) — correspondance par e-mail. • Prise de rendez-vous : Google Workspace — Calendar (États-Unis) — réservation d'appels. • Gestion des flux de travail : Monday.com — suivi des dossiers. • Messagerie clients (WhatsApp) : Meta Platforms Ireland Limited (Irlande, UE — avec transferts possibles vers les États-Unis) — demandes des employeurs via WhatsApp. • Comptabilité : Indy (France). Mécanismes de protection des transferts vers les États-Unis : • Décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework, DPF), pour les prestataires y ayant adhéré. • Clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne, pour les prestataires non certifiés DPF ou en complément. • Mesures techniques et organisationnelles supplémentaires : chiffrement des données en transit (TLS) et au repos, contrôles d'accès stricts, journalisation des accès. Aucun transfert n'est effectué vers des pays tiers ne bénéficiant pas d'un encadrement juridique adéquat au sens du RGPD. Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables à un transfert spécifique sur simple demande à contact@caringrecrutement.com.

Caring Recrutement conserve les données personnelles pour une durée limitée, proportionnée à la finalité du traitement. Vos données à caractère personnel pourront être conservées pour la durée nécessaire à l'accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, telles que mentionnées ci-dessus. Les données personnelles seront conservées pour une durée de 1 an à compter de la délivrance du service et de la finalité du traitement des données personnelles. Passés ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée. Caring Recrutement assure la sécurité de vos données en mettant en place une protection des données renforcée par l'utilisation de mesures techniques de sécurisation physiques et logiques afin de garantir l'intégrité de vos données, ainsi que leur traitement confidentiel et sécurisé.

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants : • Droit d'accès à ses données personnelles. • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes. • Droit d'effacement des données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire. • Droit à la limitation du traitement. • Droit à la portabilité de ses données dans un format structuré et lisible par machine. • Droit d'opposition à certains traitements. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à : contact@caringrecrutement.com Caring Recrutement s'engage à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel (www.cnil.fr).

Caring Recrutement s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles. Ces mesures comprennent notamment : • Le recensement des traitements et supports associés (logiciels, bases de données, canaux de communication, locaux). • L'évaluation régulière des risques liés à l'accès, la modification ou la perte de données. • L'authentification sécurisée des collaborateurs autorisés à traiter les données. • La formation continue du personnel sur les bonnes pratiques de protection des données.

Lorsque la nature des traitements est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Caring Recrutement réalise une analyse d'impact (AIPD) comportant : • Une description systématique des opérations de traitement • Une évaluation des risques • La définition des mesures de sécurité et de garantie appropriées

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires ou organisationnels. Dernière mise à jour : 11 mai 2026.